Exención en IRPF de los Gastos de Kilometraje: Novedades según la Orden HFP/792/2023: A partir del 17 de julio de 2023, entra en vigor la Orden HFP/792/2023 con respecto a los gastos de locomoción exentos de tributar en el IRPF, ofreciendo importantes cambios respecto a la regulación anterior. Estas modificaciones permiten a los contribuyentes minorar sus ingresos al justificar adecuadamente sus desplazamientos y gastos de locomoción. En esta entrada de blog, te presentaremos las principales novedades de esta normativa, que afecta tanto a las asignaciones para gastos de locomoción como a los gastos de manutención y estancia en establecimientos de hostelería.
Nuevos Importes para Gastos de Locomoción:
La Orden HFP/792/2023 establece una actualización en el importe exento de gravamen para los gastos de locomoción. A partir de esta fecha, los contribuyentes podrán excluir de tributación la cantidad que resulte de multiplicar 0,26 € por el número de kilómetros recorridos en desplazamientos laborales fuera del lugar habitual de trabajo. Además, para que estos gastos sean exentos, será imprescindible justificar la realidad del desplazamiento, así como los gastos de peaje y aparcamiento en los que se haya incurrido.
Requisitos para la Exención:
Para que los gastos de locomoción puedan beneficiarse de la exención en el IRPF, será necesario que el empleado o trabajador justifique adecuadamente los desplazamientos realizados. Esto implica presentar la documentación que acredite la realidad de los viajes y los gastos de peaje y aparcamiento asociados. En el caso de utilizar medios de transporte público, el importe del gasto deberá justificarse mediante factura o documento equivalente.
Novedades en Gastos de Manutención y Estancia:
Además de los cambios en los gastos de locomoción, la Orden HFP/792/2023 también afecta a las asignaciones para gastos de manutención y estancia en establecimientos de hostelería. Los importes exentos de gravamen para estos gastos son los siguientes:
Por gastos de estancia en hoteles y establecimientos de hostelería, los importes se justificarán según la cantidad real gastada, pero en el caso de conductores de vehículos de transporte de mercancías, los gastos de estancia no excedentes de 15 € diarios (en territorio español) o de 25 € diarios (en territorio extranjero) no requerirán justificación específica.
Por gastos de manutención, se podrá excluir del IRPF una cantidad de 53,34 € diarios para desplazamientos dentro del territorio español, o de 91,35 € diarios para desplazamientos al extranjero. En el caso de no pernoctar en municipio distinto del lugar de trabajo habitual o residencia, las asignaciones para gastos de manutención no excedentes de 26,67 o 48,08 € diarios (según el lugar de desplazamiento) también serán exentas.
Para el personal de vuelo de compañías aéreas, se considerarán asignaciones para gastos normales de manutención las cuantías que no excedan de 36,06 € diarios (en territorio español) o de 66,11 € diarios (en territorio extranjero). En caso de realizar vuelos tanto en España como en el extranjero en un mismo día, se aplicará la cuantía correspondiente al mayor número de vuelos realizados.
Conclusión
La Orden HFP/792/2023 introduce importantes cambios en las exenciones en el IRPF para los gastos de locomoción, manutención y estancia en establecimientos de hostelería. Estas modificaciones brindan la oportunidad a los contribuyentes de minorar sus ingresos al justificar adecuadamente sus desplazamientos y gastos laborales. Recuerda que para beneficiarte de la exención en los gastos de kilometraje, es crucial contar con la documentación que respalde la realidad de los desplazamientos y los gastos de peaje y aparcamiento asociados. Asimismo, para los gastos de manutención y estancia, es fundamental cumplir con los importes establecidos y justificarlos según los casos particulares. Mantén tus registros actualizados y en orden para aprovechar al máximo estas exenciones en tu declaración de IRPF.
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